Respuesta rápida
Sí, es legal cobrar la luz a tus inquilinos si lo pactas por escrito y repercutes el coste real, sin margen (art. 20 de la LAU). El método más justo es repartir la factura por los días que cada inquilino ha ocupado su habitación durante el periodo facturado; las habitaciones vacías las asume el propietario. Puedes automatizar el cálculo y el cobro con SplitWatt.
¿Es legal cobrar la luz a los inquilinos?
Sí. El artículo 20 de la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) permite que el propietario repercuta los gastos de suministros al inquilino, siempre que se pacte por escrito en el contrato y el importe repercutido sea el real — no un margen ni una estimación inflada.
Eso significa que si tienes la luz a tu nombre y la repercutes, debes cobrar exactamente lo que te factura la eléctrica (o la parte proporcional si tienes varios inquilinos), sin margen. Y conviene tener el justificante para enseñarlo si te lo piden.
Clave legal: repercute el coste real, por escrito, y guarda el justificante de la factura de la eléctrica. Si repercutes más de lo que pagas, te arriesgas a un problema con Hacienda y con el inquilino.
Cómo calcular cuánto le corresponde pagar a cada inquilino
Hay dos métodos, de menor a mayor precisión:
Método 1 — Reparto por días (el más habitual)
Divides el importe total de la factura entre los días del periodo y multiplicas por los días que estuvo cada inquilino.
Factura: 86,50 € · Periodo: 30 días
Inquilino A (30 días): 86,50 € × 30/30 = 86,50 €
Inquilino A (15 días): 86,50 € × 15/30 = 43,25 €
Inquilino B (15 días): 86,50 € × 15/30 = 43,25 €
Los días que el piso estuvo vacío (sin inquilino), la parte correspondiente la asumes tú.
Método 2 — Reparto por consumo real (kWh)Más preciso
Con los datos de consumo reales, puedes saber exactamente cuántos kWh se consumieron cada día del periodo y repartirlos proporcionalmente a los días de cada inquilino. Esto es lo que hace SplitWatt de forma automática.
Ventaja: si hay meses de mucho o poco consumo, cada uno paga exactamente lo que le corresponde, no una media estimada.
Paso a paso: cobrar la luz a mano (sin herramientas)
Obtén los datos de consumo
Entra en el portal de tu distribuidora (Endesa, Iberdrola, etc.) y descarga el consumo del periodo que quieres facturar. Necesitas los kWh totales y el precio de la energía.
Calcula los días de cada inquilino
Para cada inquilino, cuenta los días que estuvo en el piso durante ese periodo. Si alguien entró o salió a mitad de mes, cuenta solo los días reales. Los días vacíos son cosa tuya.
Reparte el importe por días
Divide el importe total entre los días del periodo y multiplica por los días de cada inquilino. Guarda el cálculo: el inquilino tiene derecho a pedir el desglose.
Emite un recibo o justificante
No es obligatorio emitir una factura formal (no tienes actividad económica si eres particular), pero sí conviene dar un justificante por escrito con el importe, el periodo y la base del cálculo.
Cobra
Transferencia, Bizum o link de pago. Si alguien no paga, toca reclamar a mano. Anota siempre la fecha de cobro para tenerlo documentado.
Realidad del proceso manual
Si tienes 1 piso y 2 inquilinos fijos que pagan puntual, esto tarda 20 minutos al mes. Si tienes 3 pisos, 8 inquilinos con rotación frecuente y alguno que paga tarde, estás hablando de 2-4 horas al mes que podrías estar haciendo otra cosa.
Opciones para cobrar la luz a tus inquilinos
Excel + WhatsApp (el statu quo)
A favor
- Gratis
- Sin configurar nada
En contra
- ×2–4 horas por piso al mes entre calcular, avisar y perseguir cobros
- ×Errores de cálculo frecuentes (días, redondeo)
- ×Sin registro formal de cobros
- ×Tensión con inquilinos cuando no entienden el número
- ×Si la luz sube, te enteras cuando ya has perdido el dinero
Apps de gestión de alquiler (Homming, Rentger…)
A favor
- Organizan la info en un sitio
- Pueden generar un link de pago
En contra
- ×No leen el consumo automáticamente: tú sigues metiendo el gasto a mano
- ×Reparten el importe, no el consumo real
- ×El casero sigue siendo el cuello de botella
SplitWatt (automatización completa)
A favor
- Lee el consumo real automáticamente — sin introducir nada a mano
- Calcula el reparto justo por días-persona
- Avisa al inquilino y le manda el link de pago
- El dinero va directo a tu cuenta
- Tú no intervienes en nada
En contra
- ×De pago — consulta los planes en /precios
Cuándo tiene sentido automatizar el cobro de suministros
Si tienes un solo piso con inquilinos estables que pagan siempre a tiempo, el proceso manual puede funcionar. Pero si alguno de estos puntos describe tu situación, la automatización empieza a tener sentido claro:
- Tienes 2 o más pisos con suministros a tu nombre.
- Hay rotación de inquilinos con entradas y salidas a mitad de mes.
- Algún inquilino tarda en pagar y tienes que perseguirlo.
- Tardas más de 30 minutos al mes entre calcular, avisar y cobrar.
- Has tenido alguna discusión sobre el reparto ('esto no cuadra').
- Quieres escalar y añadir más pisos sin añadir más trabajo.
La luz se reparte sola.
SplitWatt lee el consumo automáticamente, calcula el reparto por días, avisa a tus inquilinos y cobra. Tú no tocas nada.