¿A nombre de quién van los suministros?
En el alquiler por habitaciones, los contratos de suministros (luz, agua, gas) van siempre a nombre del propietario. Esto es lo habitual y lo recomendable por varias razones:
- Los inquilinos rotan con frecuencia — cambiar el titular cada vez es costoso y burocrático.
- El propietario mantiene el control del suministro en todo momento.
- Evita que un inquilino que se va deje deudas con la compañía eléctrica a nombre del piso.
- El casero puede deducir el gasto en IRPF como rendimiento del capital inmobiliario.
El propietario paga la factura completa a la compañía y luego repercute la parte de cada inquilino. No es adelantar dinero — es gestionar el suministro como un servicio del piso, igual que el seguro o la comunidad.
Cómo repartir la factura entre los inquilinos
El método justo en un piso compartido es el reparto proporcional por días de ocupación. No todos los inquilinos están el mismo número de días en el período de la factura, y dividir "a partes iguales" beneficia a los que menos días han estado.
Fórmula:
Parte del inquilino = Total factura × (días de esa habitación ÷ suma total días ocupados)
Los días de habitaciones vacías no entran en el denominador — los absorbe el casero.
Ejemplo rápido:
Piso de 3 habitaciones. Factura de mayo: 90 € (30 días).
Hab. 1 (Sofía): 30 días → 90 × 30/75 = 36,00 €
Hab. 2 (Carlos): 30 días → 90 × 30/75 = 36,00 €
Hab. 3 (Ana): 15 días → 90 × 15/75 = 18,00 €
(Los 15 días que Hab. 3 estuvo vacía antes de Ana van al casero)
¿Necesitas calcular el reparto ahora? Usa nuestra calculadora gratuita:
Calculadora de reparto — gratisCómo cobrar a cada inquilino su parte
Una vez calculada la parte de cada uno, hay varias formas de cobrar. De menos a más recomendable:
❌ Transferencia manual (lo que hace la mayoría)
Le dices al inquilino el importe y esperas a que transfiera. El problema: los inquilinos olvidan, retrasan, o cuestionan la cantidad. Acabas persiguiendo transferencias cada mes.
⚠ Bizum o efectivo
Más ágil, pero sin trazabilidad. Si hay una disputa, no tienes justificante. Y a Hacienda le puede parecer raro.
✅ Cobro automático (Stripe / domiciliación)
El inquilino vincula una tarjeta o cuenta una sola vez. A partir de ahí, cada mes se le cobra automáticamente su parte. Sin recordatorios, sin esperas, sin conflictos. El casero no adelanta nada — cobra antes de pagar la factura.
Qué pasa si un inquilino no paga los suministros
El impago de suministros es un problema frecuente y difícil de resolver una vez ocurre. La clave es prevenirlo desde el inicio:
1. Cláusula en el contrato
Incluye expresamente la obligación de pagar los suministros, el método de cálculo y las consecuencias del impago. Sin cláusula escrita, reclamar es mucho más difícil.
2. Fianza o depósito de suministros
Algunos caseros exigen un depósito equivalente a 1-2 meses de suministros al inicio del contrato. Es perfectamente legal y muy disuasorio.
3. Cobro domiciliado
Si el cobro es automático (tarjeta o cuenta bancaria), el impago es técnico (cargo fallido) y se detecta inmediatamente — no cuando ya te debes 3 meses.
4. Comunicación escrita ante impago
Ante el primer retraso, comunica por escrito (email o burofax) la deuda y el plazo para regularizarla. Esto crea el expediente que necesitas si hay que llegar al juzgado.
¿Un inquilino se fue sin pagar la luz? Lee nuestra guía sobre cómo reclamar la deuda de suministros tras la salida del inquilino.
La cláusula de suministros en el contrato
Sin una cláusula bien redactada, el cobro de suministros es verbal y difícil de ejecutar. Una buena cláusula debe incluir:
- Que los suministros van a cargo del arrendatario
- El método de cálculo (proporcional por días de ocupación)
- La periodicidad del cobro (mensual, coincidiendo con la factura)
- Qué suministros incluye (luz, agua, gas, internet...)
- Consecuencias del impago
Automatizar la gestión: para uno o para varios pisos
Con un piso y 2-3 inquilinos, la gestión manual es llevadera. Con dos o más pisos, las horas que pierdes calculando, enviando recibos y persiguiendo cobros se convierten en un problema real.
SplitWatt automatiza todo el ciclo: conecta la factura, calcula el reparto por días, genera el recibo de cada inquilino y cobra automáticamente. El casero no adelanta dinero — cobra cuando la factura llega.
Con SplitWatt, cada mes:
- Sube la factura (o conéctala) — 1 minuto
- SplitWatt calcula la parte de cada inquilino — automático
- Cada inquilino recibe su recibo por email — automático
- El cobro se ejecuta en 2-3 días laborables — automático
- Ves el resumen de lo cobrado y lo pendiente en tu panel — siempre visible
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