La fórmula: simple y justa
No hay que inventar nada. El prorrateo diario es el método estándar y el que mejor aguanta una reclamación del inquilino:
Fórmula
Parte del inquilino = (Factura total ÷ días del mes) × días ocupados
"Días ocupados" = días del mes en que el inquilino ya vivía en el piso. Si entra el día 8, ocupa desde el día 8 hasta el último día del mes inclusive.
Ejemplo paso a paso con números reales
Datos del ejemplo
Paso 1 — Calcula los días ocupados
El inquilino entra el día 8 y el mes tiene 30 días. Ocupa desde el día 8 hasta el día 30, ambos inclusive:
Paso 2 — Aplica la fórmula
Paso 3 — ¿Quién paga los primeros 7 días?
Del día 1 al día 7, la habitación estaba vacía. Esos 7 días los asume el propietario: (98 ÷ 30) × 7 = 22,87 €. No se reparten entre los demás inquilinos.
Qué pasa con las habitaciones vacías: la clave legal
Los días vacíos no se redistribuyen entre los demás inquilinos
Es el error más habitual. Si repartes los días vacíos entre los inquilinos activos, estás cobrando de más a quien sí estaba pagando su parte. Los contratos de habitación raramente contemplan esto, y puede generar reclamaciones.
La regla es simple: el propietario asume el coste de los días en que una habitación estuvo vacía. Es el riesgo inherente al alquiler por habitaciones y la contrapartida de quedarte con la diferencia cuando el piso está lleno.
¿Cuándo conviene prorratear y cuándo cobrar mes completo?
Prorratear (recomendado)
- El inquilino entra después del día 5
- Hay rotación frecuente de inquilinos
- Quieres evitar discusiones y tenerlo documentado
- El contrato no especifica precio fijo de suministros
Mes completo (simplifica)
- El inquilino entra el día 1 o 2 del mes
- El contrato incluye precio fijo de luz acordado
- Todos los contratos empiezan el mismo día
- La rotación es muy baja (contratos de un año)
Lo más importante es aplicar siempre el mismo criterio y documentarlo en el recibo. Cambiar el método de un mes a otro da pie a reclamaciones.
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