Recibo de luz para el inquilino: qué debe incluir (y una plantilla para empezar)

¿Es obligatorio dar un recibo al inquilino?

No hay una norma que obligue explícitamente a entregar un desglose de suministros con cada cobro. Pero hay dos razones por las que conviene hacerlo igualmente:

• Evita reclamaciones. Un inquilino que recibe el importe sin explicación puede negarse a pagar, pedir devolución o escalar el conflicto. Uno que recibe el cálculo detallado no tiene argumentos.
• Documenta el cobro. Si hay una disputa posterior, tener los recibos enviados por email es tu prueba de que cobrabas lo correcto. Sin documentación, es tu palabra contra la suya.

En la práctica, los caseros que mandan el desglose antes de cobrar tienen muchos menos conflictos que los que mandan solo el número final.

Qué datos debe incluir el recibo de suministros

Para que el recibo sea claro y no genere preguntas, debe responder a estas cuatro preguntas:

1. ¿De qué piso y periodo es? Dirección del piso y fechas exactas que cubre la factura (dd/mm/aaaa – dd/mm/aaaa).
2. ¿Cuánto costó en total la factura? Importe total de la factura de luz del piso, incluidos todos los conceptos (potencia, energía, impuestos, alquiler de contador…).
3. ¿Cuántos días estuvo el inquilino? Días de ocupación de esa habitación en el periodo, sobre el total de días de la factura.
4. ¿Cómo se calculó su parte? La fórmula: importe total × (días del inquilino ÷ días totales) ÷ número de habitaciones. O, si el reparto es por consumo real, el número de kWh asignados y el precio.

Opcionalmente puedes añadir: nombre del inquilino, número de habitación, método de pago y vencimiento.

Plantilla de recibo de suministros (modelo orientativo)

Este es un ejemplo de cómo quedaría el desglose para una habitación en un piso de 4 habitaciones, con la factura del mes de junio:

Adapta los datos a tu situación real. Si algún inquilino estuvo menos días, cambia "Días ocupados" y el total se recalcula proporcionalmente.

Cómo gestionar entradas y salidas a mitad de mes

La parte más delicada es cuando un inquilino no estuvo todo el mes. El cálculo sigue la misma fórmula, pero cambia el numerador:

Los días que la habitación estuvo vacía (1–15) los absorbe el propietario, no los otros inquilinos.

Qué pasa si el recibo no está claro

Cuando el inquilino recibe solo un número sin contexto ("te toca pagar 46,61 € de luz"), las preguntas más comunes son:

• ¿Cómo calculaste eso?
• ¿Puedo ver la factura original?
• ¿Por qué más que el mes pasado?
• ¿Y si yo estuve menos días?

Cada pregunta es un mensaje de WhatsApp, una posible discusión y tiempo que pierdes. Un desglose que responde estas preguntas antes de que las hagan hace que el cobro sea automático en la práctica — el inquilino entiende, paga y fin.

Cómo generar el recibo automáticamente cada mes

Hacer el recibo a mano para 3-4 inquilinos cada mes lleva entre 20 y 40 minutos: abrir la factura, anotar el importe, hacer el cálculo por días para cada habitación, crear el documento y mandarlo por email o WhatsApp. Con variaciones frecuentes (inquilinos que entran y salen), el riesgo de error es alto.

Una herramienta como SplitWatt hace esto automáticamente: lee la factura, calcula la parte de cada inquilino según sus días de ocupación, genera el desglose y lo manda por email antes de cobrar. El inquilino recibe el recibo y puede pagar con tarjeta en dos clics.